El análisis de cargo como herramienta articulada de gestión para contadores de empresas pymes

Abstract

Todos sabemos que en la práctica, el contador puede desempeñarse en forma independiente, en su propio estudio contable y en otras, podemos encontrarlo como director o gerente de alguna empresa. A lo largo del cursado de la carrera de Contador hemos podido notar que el mismo debe afrontar con profesionalismo una cantidad cada vez mayor de funciones para el desarrollo efectivo de su función. En la actualidad, muchos contadores se desempeñan como directores de bancos, supermercados, industrias, empresas de servicios, etc. Con la realización de nuestro Trabajo Final de Pre- Grado vimos que en las Pymes entrevistadas, el contador mantiene una relación estrecha con todos los aspectos de la administración, planifica, organiza, dota de personal, dirige y controla la gestión. En la mayoría de las empresas denominadas pymes no tienen en su estructura un área de Recursos Humanos, ya que sus posibilidades económicas hacen que no puedan contar con ella. En ocasiones las pymes deben recurrir a asesores externos para resolver sus necesidades con el personal incurriendo en costos extras. También es cierto que hay casos de organizaciones que no siempre bien asesoradas, han incurrido en implementaciones no exitosas. Con respecto a las actividades que desarrollan pudimos dar cuenta que el mismo se encuentra involucrado en costos, presupuestos, asientos contables, balances, impuestos, administración organizacional, pero por sobre todas las cosas necesita asistir al nivel máximo de la organización mediante la generación de información confiable y oportuna para la toma de decisiones. Luego de haber realizado un análisis de situación actual y diagnóstico de los criterios de gestión de las personas hemos arribado a la siguiente conclusión, en la mayoría de las Pymes el contador realiza un tratamiento superficial en cuanto a: División y organización del trabajo. Reclutamiento y selección de personal Asignación de remuneraciones. Determinación de los cargos a ocupar. Capacitación. La investigación realizada nos permite pensar que sería conveniente que los contadores de estas pymes incorporen a su modelo de gestión el "Análisis de cargo" como aliado potencial para mejorar la eficiencia de las organizaciones. En las empresas visitadas esta herramienta no es aplicada en la actualidad y los métodos utilizados por sus administradores no tienen criterios muy precisos para cubrir las necesidades de la organización.Creemos que el análisis de cargo si se aplica de manera articulada es la herramienta que puede sentar los cimientos para una gestión de calidad, ya que puede brindar soluciones de acuerdo a las dimensiones y posibilidades de cada organización, sin copiar recetas que fueron exitosas en otras organizaciones, sino incorporando una buena práctica adaptada a sus propias necesidades. Para nosotros siempre tiene que haber criterios de gestión de las personas y dichos criterios deben ser lo más formales posibles aún en organizaciones muy pequeñas. En el siguiente Trabajo Final de Grado nos proponemos generar una metodología de gestión de las personas, articulando el análisis de cargo con reclutamiento y selección, evaluación de desempeño, capacitación y compensaciones, que sea capaz de acompañar al contador, la cual no es exacta e infalible pero que ejecutada paso a paso y con cierta organización puede ahorrarle algunos dolores de cabeza. Creemos que esta será de utilidad para el Contador a la hora de realizar la división del trabajo, contratar personal, asignar distintas funciones y responsabilidades, delegar, capacitar y para que los empleados reciban un trato justo y equitativo.